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DocDesk

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特長

操作画面

紙文書も電子文書もまとめて管理、業務の効率化が可能

既にデータ化されているOffice文書ファイル(WordやExcel、PowerPoint等)やPDFファイルと紙文書をまとめて管理することができる文書管理ソフトウェアです。

複合機やファクシミリからダイレクトに登録

紙文書の取込は、「フォルダ監視機能」を使用することで複合機やファクシミリからの取込を容易とし、高精度な活字文書OCRエンジンを使用して透明テキスト付きPDFファイルに自動変換することも可能です。
リネーム機能を使用すれば、文書の取込時にあらかじめ指定したタイトル名に変更も可能です。
すでにパソコン内に保存されているWordやExcel等のOffice文書ファイルがある場合も、インポートすることでまとめて管理が可能となります。

自動分類ソフトウェア「DocDesk Sorter」を搭載

自動分類ソフトウェア「DocDesk Sorter」は、企業内に存在する多種多様な文書や帳票を取込む際に、あらかじめモデル登録された帳票のレイアウト(罫線)情報や文字(OCR結果)情報、バーコード/QRコード情報を元に、指定フォルダへ自動で文書を振り分けることが可能です。
「DocDesk Sorter」は、効率的な分類・仕分けを実現します。

ネットワーク先フォルダの管理に対応

ネットワークサーバー上の共有フォルダをDocDesk内に登録することができます。企業内の情報をまとめて管理し、情報の共有化が実現できます。
※Windows ネットワーク環境でローカルネットワークエリアのみ対応です。ネットワーク上の運用(同時接続数)については、各OSの使用許諾にある範囲内でご利用ください。

豊富な検索機能

ファイル名や日付で検索するだけでなく、文書内容をキーワードに検索(全文検索)する機能を搭載しておりますので、文書内容の記憶から目的の文書を探し出すことができます。全文検索は、OCR処理された画像、Word/Excel/PowerPoint/PDF/一太郎/テキストファイルのみが対象となります。

アノテーション機能

文書上にメモやマーカーを追加したり、重要・至急の資料にはスタンプなどを追加することが可能です。強調しておきたい箇所や関連したメモなどを貼り付けておきますと、サムネイル画像で注釈の存在が確認できますので、目的のデータも簡単に探し出すことができます。

暗号化機能

DocDeskに登録したデータは、パスワードを付けて暗号化することができます(PDF用パスワードも設定可能です)。暗号化されたデータは、正しいパスワードを入力しない限り、開くことができません。大切なデータのセキュリティが万全になります。

データの活用(アプリケーション連携)

(1) DocDesk内から他のメールやファクシミリ、スマートフォン/タブレット端末などへ転送して活用することができます。
(2) スマートフォン/タブレットへは、付属の「DocMobile Transfer v.2.0」と組み合わせて使うことで、iPhone/Androidアプリケーション(DocMobile※)へWiFi経由でダイレクトに転送することができます。
※「DocMobile」(無償)はApple App Store、Google Playにて最新版をダウンロードしてください。最新版では転送したデータをフォルダ別に分けて管理することができます。
(3) 転送する前に画像データをWord(*.docx)やExcel(*.xlsx)ファイルおよび透明テキスト付きPDFファイルへの変換も可能です。


その他の機能

富士ゼロックス社のDocuWorks文書ファイルを画像化してサムネイル表示することができます。DocuWorks 6.0以降がインストールされている環境が必要です。DocuWorks文書は画像タイプのみ変換可能です。

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