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Gcal Connection for Cybozu Office



動画ファイル管理専用アプリケーション

■ できるビジネスマンのためのスケジュール同期アプリケーション

 「Gcal Connection for Cybozu Office」は、サイボウズ Office 7/8 のスケジュールとGoogleカレンダーを双方向で同期することが可能なアプリケーションです。
Googleのアカウント情報と、サイボウズ Officeのアカウント情報を入力するだけで、任意の設定間隔で同期することが可能です。もちろん手動同期や1方向同期も可能となっています。
 Googleカレンダーの機能と本製品を組み合わせることで、外出先ではサイボウズ Officeが閲覧できない、ログインが面倒くさい、モバイル端末にスケジュールのリマインダーメールを受け取りたい等の悩みをすべて解決することができます。使い方次第でビジネスライフの幅を大きく広げる、できるビジネスマンの為の最適ツールです。

■ 商品概要

Windows 常駐型アプリケーション。(Windowsログオフ状態でも定期実行可能)
サイボウズ Office 7/8 のスケジュールと、Google カレンダーのスケジュールを双方向モード/一方通行モードを選択可能
サイボウズ Office 7/8の基本認証対応。
Google Apps 対応。
マルチアカウントライセンス(1台のPCでの複数アカウント同期)の提供。(5、10、20、30アカウント)
同期対象期間は最長2年間まで任意設定可能。※対象から外れたスケジュールはそのまま残存します。
サイボウズ Officeのプライベート予定とバナー予定を、Google カレンダーのそれぞれ別カレンダーに反映可能。(メイン用、プライベート用、バナー用の3つのGoogleカレンダーと同期できます)
同期できない項目があった場合、エラー通知を自動メール送信。


■ 導入メリット

サイボウズ Office のスケジュールを、Google カレンダーと同期させることにより、今までGoogle カレンダーで管理していたプライベートな予定の管理に加え、仕事上の予定も取り込むことができ、全ての予定をGoogle カレンダーで一元管理することができます。
Google Sync 機能を使用し、スマートフォン (iPhone、Android、Windows Phone 等) と同期設定することにより、実質上、サイボウズ Office のスケジュールとスマートフォンが自動的にプッシュ通信で同期されることになります。(尚、本機能は、Google社のGoogle Sync機能および各スマートフォンの機能ですので、本製品のユーザーサポート対象外です)
サイボウズ Officeサーバーが、社外からのアクセスを禁止している設定でも、サイボウズ Officeにアクセスでき、且つインターネットに繋がっている社内PCにインストールすることにより、Googleカレンダーを介して社外からスケジュールの閲覧・編集が可能となります。※会社のセキュリティポリシーに従って設定願います。



■ 主な機能


 外出中でも安心。自動同期設定 

常駐/更新設定

本製品では、Windowsのタスクトレイに常駐し、任意の時間に自動で同期を行うことが可能です。同期を行う頻度も最小1分から設定できますので、使用するシチュエーションに合わせた同期運用をすることが可能です。Windowsをログオフしている場合でも同期可能なため、一時的な離席や外出中などでも安心して使用できます。 もちろんいつでも手動同期させることが可能です。




 サイボウズ Officeの基本認証に対応! 

アカウント情報

サイボウズ Officeの設定で、基本認証を採用されている場合でも、初回設定いただくだけで自動でログイン同期します。モバイル端末では閲覧できない、都度ID パスワードを入力してログインするといった場合でも、本製品を経由することで、いつでもスケジュールの確認、登録を行っていただくことが可能です。

※会社のセキュリティポリシーに従って設定願います。




 一方通行、双方向同期の切り替えモード搭載 

同期設定

サイボウズ OfficeからGoogleカレンダーのみへ同期モード(一方通行モード)とサイボウズ Office・Googleカレンダー間で共にお互いのスケジュールの更新を反映可能な同期モード(双方向モード)を搭載しています。双方向同期を可能とすることにより、常にサイボウズ OfficeとGoogleカレンダーのスケジュールを同一に保つことができ、会社内の情報を最新に保つと共に、自分のスケジュールをリアルタイムに社内に知らせることができます。これにより、PCを使用することなく、モバイル端末だけで、すべてのスケジュールを管理することも可能となります。
マルチアカウントライセンスでの使用なら、専用PCに本製品をインストールし、社員全員のスケジュールを同期させ、外出先でもそれぞれの社員のスケジュールをリアルタイムに確認しあう、といったことができます。





 エラー通知はメールで配信 

万が一、同期処理に問題が生じた場合でも、設定したメールアドレスにエラー通知を自動送信。実はスケジュールが更新されていた!といったトラブルを未然に防止します。
※ GmailまたはGoogle Apps環境でのみご使用いただけます。




 人に見せたくないスケジュールは、別カレンダーに!非公開設定 バナー予定にも対応! 

同期設定

サイボウズ Office上で“非公開”に設定したスケジュールが、双方向同期したら公開で再登録されてしまった!こんなことを防止する為に、本製品では、非公開に別のGoogleカレンダーを設定することができます。非公開用に設定されたGoogleカレンダーからサイボウズOfficeに同期されたスケジュールは、すべて非公開として登録されます。
これで仕事とプライベートの予定を明確に分離して管理することができ、仕事用に設定したGoogleカレンダーは、安心して同僚等に公開することができます。サイボウズ Officeのバナー予定も同様に別カレンダーに同期させることが可能です。




サイボウズ Office Google カレンダー 備考
日時 日時 (終日予定対応)
予定 タイトル 予定またはメモ欄文字列の先頭や中間に [ ] があっても無視し、末尾に [ ] がある場合のみ、場所欄と同期します。(オプションによりこの機能はON/OFFできます)
メモ 説明
予定欄末尾またはメモ欄末尾の [ ] でくくられた文字列 場所
フォロー × 同期されません
参加者 × 同期されません Google カレンダーから新規登録をすると、参加者は本人のみ、設備無しで登録されます。
設備 × 同期されません


■ 導入例

サイボウズ Officeに「全体 (全社) 予定」というアカウントを作成し、社員旅行や全体会議などの全体行事を登録し、本製品でGoogleカレンダーと同期させることで、外出中でも社内情報をリアルタイムで、把握することができます。導入するライセンス数も1ライセンスでOK! 以下の図では、一方向同期を例としていますが、各端末からサイボウズ Office 側へスケジュールを同期することももちろん可能です。
導入例1


本製品の複数ライセンス版を導入することで、部署に所属メンバーそれぞれがスケジュールを同期し、その場でスケジュールを書き込むことができるので、外出先でも会社 (サイボウズ Office) に自分のスケジュールをリアルタイムに伝達し、スケジュールの入力漏れも防ぐ事ができます。またGoogleカレンダーの限定公開や編集権限機能を使用することで、上司部下間で、限定したスケジュール情報共有や編集などを行うことができます。外出が多い部署内では、本製品を使用することで、タイムリーな行動予定を進行することが可能です。
導入例2


社外からのサイボウズ Officeへのアクセスを拒否している設定の場合でも、社内でサイボウズ Officeに接続でき、インターネットに接続しているPCに本製品をインストールしておけば、Googleカレンダーを経由して、サイボウズ Officeのスケジュールにアクセス可能になります。出張時など、一時的に会社の許可を得ての使用等も想定可能です。
※会社のセキュリティポリシーに従って設定願います。
導入例3


■ 動作環境


必要動作環境
対応 PC IBM PC互換機
対応 OS - Windows XP (SP2以降)
- Windows Vista
- Windows 7 (32/64bit)

* .NET Framework 3.5 SP1 必須
* Windows 7以外の64bit版の動作は保証しておりません。
対応カレンダー:サイボウズ Office 7 および 8 (Version 8.1.1以前)
Google カレンダー 2010年8月1日現在のバージョン (Google Data API Version 1.6.0.0)
CPU PentiumV 1.0GHz以上、もしくは同等性能以上のCPU
RAM 256MB 以上
HDD 空き容量 5MB程度+データベース領域
画面解像度 1024×768ピクセル以上
その他 本製品のインストールおよび実行にはPCのAdministrator権限が必要です。
(ユーザー権限で実行する場合、Windowsログオフ状態での同期ができません)
インターネット接続環境必須 (インターネット認証・ソフトウェアアップデート)

制限事項
サイボウズ Office にユーザーのパスワードを設定していない環境ではご使用いただけません。
サイボウズ ガルーンおよびOffice6.5以前のバージョンには未対応です。
Google カレンダー側からは、以下の操作を行うことができません。
>設備を伴う新規登録
>複数参加者を伴う新規登録
>繰り返し予定の新規登録・編集・削除 (全てサイボウズ Office側から行ってください)
>「時間」を伴っている予定を「終日予定」に変更する (サイボウズ Office側からのみ行えます)
>バナーで登録されている予定を通常予定に変更する (サイボウズ Officeの通常操作でもできません)
独自のメールアドレスで取得したGoogleアカウントの場合、Googleカレンダーとのスケジュールの同期は可能ですが、エラー通知メール機能がご使用いただけません。 (エラー通知メール機能はGmailまたはGoogle Appsのアカウントのみ対応)

注意事項
サイボウズ Office の1人のユーザに対して、本製品または同種のアプリケーション等を複数使用し、3者間以上の同期を行わないでください。予期せぬデータ破損などに繋がります。
本製品はインターネットアクティベーションシステムにより、ライセンス認証を行っています。定期的に自動認証を行いますが、個人を特定できる情報は収集しておりません。
本製品は、以下の項目に大きく依存する製品です。いずれか1つでも正常に稼動していなかったり、または将来の仕様変更等で仕組みが変化した場合、想定通りに動作しなくなる可能性があります。
>本製品をインストールするPC (OS)
>インターネット回線 (ファイアーウォール等含む)
>サイボウズ Office サーバーアプリケーション
>Google カレンダー サーバーアプリケーション

・製品の仕様は予告無く変更される場合がございます。
・商品の詳細な動作環境、仕様については下記ページをご覧下さい。
  Gcal Connection for Cybozu Office 商品詳細

■ 製品について

名前 : Gcal Connection for Cybozu Office
(ジーカル コネクション フォー サイボウズオフィス)
種別 : サイボウズ Office 7/8 専用スケジュール同期ソフトウェア

シングルユーザーアカウント

販売価格 シングルアカウントライセンス 5,122 円(税込)

マルチユーザーアカウント(1つのライセンスで複数のアカウントを登録できます)

販売価格  5 アカウントライセンス 20,366 円(税込)
10アカウントライセンス 30,651 円(税込)
20アカウントライセンス 51,223 円(税込)
30アカウントライセンス 66,651 円(税込)


■ Gcal Connection for Cybozu Office  お問い合わせ窓口
    (ジーカル コネクション フォー サイボウズオフィス)


●株式会社ペガシス ホームページ
URL : http://www.pegasys-inc.com/
●製品に関するお問い合わせ
Webによるお問い合わせはこちら












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