「名刺ファイリングCLOUD」は、名刺データをセキュリティに守られたクラウド上で管理・運用できるサービスです。
名刺ファイリングCLOUDは、名刺をデータ化しセキュリティに守られたクラウド上で管理活用ができるサービスです。企業の財産である顧客情報を外部に持ち出すことなく活用いただけます。
PCソフトウェア「名刺ファイリングCLOUD for Windows」やモバイルアプリ「名刺ファイリングCLOUD for Android」/「名刺ファイリングCLOUD for iOS」をご利用いただくことでさまざまなプラットフォームでの名刺管理が可能になります。
お客様のご利用環境に応じてユーザー数をお選びいただけるので、コストパフォーマンスに優れた運用が可能です。
※「名刺ファイリングCLOUD」をご利用いただくにはアカウント登録が必要となります。
（登録は無料です）
■特長
▼ 名刺を簡単登録
名刺情報のデータ化には、無料で使えるPCソフト「名刺ファイリングCLOUD for Windows」/モバイルアプリ「名刺ファイリングCLOUD for Android」/「名刺ファイリングCLOUD for iOS」、また「やさしく名刺ファイリングPRO」を利用して、名刺データを簡単に登録することができます。読み込んだ名刺情報はOCRでテキスト化されるので、データ登録に時間がかかりません。わずらわしい入力作業を最小限に抑え、日常業務で日々集まる名刺のデータ化を容易に始めることができます。
▼ 名刺管理をセキュアに
名刺管理は個人情報を守れるセキュアな環境で実施することが大切です。名刺ファイリングCLOUDなら、安全なクラウド上にのみデータが置かれ、アプリやPC端末にデータを残しません。事前に登録した端末からのみデータ閲覧を可能にしているため、万一の紛失時にも端末を対象外にするだけでデータが閲覧できなくなりセキュリティ管理が容易です。また、ウェブサイトへのプロフィール公開やSNSサイト等、意図せずに名刺情報が公開されることはありません。
▼ 名刺データをモバイル活用
外出先で名刺登録・閲覧が可能です。スマートフォンなどからいつでもどこでもスピーディにお客様にコンタクトをとることが可能になります。モバイル端末向けには「名刺ファイリングCLOUD for Android」や「名刺ファイリングCLOUD for iOS」をご用意しています。
▼ 名刺データを社内共有
名刺データはユーザーごとに権限設定することができ、個人単位で管理していた名刺情報を「全社」「部」「課」レベルでの情報共有が実現できます。また、業務に応じた権限設定を行うことで、不要な情報開示の防止も図れます。
▼ 名刺データ登録サービス
初期導入時におすすめの名刺登録サービスです。「名刺スキャンサービス」は名刺を当社にお送りいただき、名刺データベース作成を代行するサービスです。「名刺データ訂正サービス」はオペレータによるデータ修正サービスです。名刺の正確なデータ化をアウトソーシングすることで営業担当者の業務効率化が図れます。
■活用メリット
OCR処理で即時データ化
OCR処理にてデータ化が可能です。フェアー・セミナーなどで収集した名刺を即時データ化し、担当営業による迅速なフォローやお礼メールの即日送信など、スピーディな営業活動を実現します。
名刺データ活用
名刺データ化により、いつでも、どこでも名刺を確認できます。「電話発信」「メール送信」「地図検索」など営業活動に必要なアクションを名刺からワンクリックで実現可能に。電話着信時には登録済みの名刺を瞬時に表示するので、誰からの電話か確認してから電話に出ることが可能です。
履歴管理
履歴管理機能で、お客様との営業アクション管理が可能です。いつどこで名刺交換したか・打ち合わせ・お電話・メールし履歴など名刺交換から始まる情報を効率よく管理できます。
CSV出力
名刺データはCSV出力可能です。年賀状やDMなどの宛名作成に活用可能です。また、顧客管理（CRM）・営業支援（SFA）システム等へのデータ移行も容易で営業担当者に負担をかけません。
データ共有
自社の誰が・どんなお客様と面識があるか？名刺データを共有化することにより効率的な組織運営が可能です。
名寄せ検索
名寄せ検索で最新の顧客情報が確認できます。住所移転や組織変更にも速やかな対応が可能となります。
■Windows版のご紹介
「名刺ファイリングCLOUD for Windows」は、名刺ファイリングCLOUD専用の名刺管理ソフトです。名刺の登録・検索・閲覧・修正・削除が可能です。
操作画面
名刺ファイリングCLOUD for Windowsの操作画面はシンプルで直感的な操作によりどなたでも簡単にご利用いただけます。
名刺登録
スキャナや複合機などさまざまな入力端末から名刺情報の取り込みが可能です。また名刺が無い人は手入力でデータ登録が可能になります。
名寄せ検索
名寄せ検索により、氏名と社名が重複した名刺を検索することができます。
連携機能
メールソフトやネットと連携して名刺を有効活用することができます。
■iOS版のご紹介
「名刺ファイリングCLOUD for iOS」はiOSで使える名刺管理アプリです。
名刺登録
名刺をカメラにかざすだけで自動撮影。OCR処理後、名刺データが自動で登録されます。わずらわしいキーボード入力の必要はありません。
一覧表示
社名順や氏名順だけでなく、閲覧した日付順で一覧表示することが可能です。
詳細表示
名刺画像・TEL・Mail・URL・住所所在地（Map）等を表示します。アプリ連携機能により名刺を検索してワンタッチで連絡することが可能です。
検索
社名・氏名の頭文字で簡単に検索することが可能です。
データ共有
グループアカウント追加で、名刺情報の共有が可能です。※データ共有は有償サービスとなります。
■Android版のご紹介
「名刺ファイリングCLOUD for Android」は、Androidで使える名刺管理アプリです。
一覧表示
一覧表示は、社名順や氏名順だけでなく閲覧した日付順の表示も可能です。
詳細表示
詳細表示は、名刺画像・TEL・Mail・URL・住所所在地（Map）等を表示します。アプリ連携機能により、名刺を検索してワンタッチで連絡することが可能です。
検索
名刺の検索は、社名・氏名の頭文字で検索することが可能です。
履歴管理
名刺交換から始まる情報を効率良く管理・活用できる「履歴」機能を搭載しています。
データ共有
グループアカウント追加で、名刺情報の共有が可能です。※データ共有は有償サービスとなります。
■動作環境・スペック
名刺ファイリングCLOUD for Windows
| 対応ブラウザ |
Google Chrome (バージョン92)
Microsoft Edge(Chromium版) (バージョン92) |
| 対応OS |
Windows 11/10
各日本語版に対応
※64bit版Windowsでは32bit互換モード(WOW64)で動作します。 |
名刺ファイリングCLOUD for iOS
| 対応OS |
iOS 9.0以降
※最新OSはお問い合わせください |
| 対応デバイス |
上記OSが正常に動作する機種 |
名刺ファイリングCLOUD for Android
| 対応OS |
Android OS 5.0以降
※最新OSはお問い合わせください |
| 対応デバイス |
上記OSが正常に動作する機種 |
■サービス・価格
基本サービス（名刺ファイリングCLOUD利用料）
サービス名 |
名刺登録枚数 |
チケット価格
(年間利用料税込) |
月額目安
(1名あたり税込) |
名刺ファイリングCLOUD Pro 1 ユーザープラン |
5,000枚 |
3,960円 |
330円 |
名刺ファイリングCLOUD Pro 5 ユーザープラン |
25,000枚
（5,000枚×5名） |
26,400円 |
400円 |
名刺ファイリングCLOUD Pro 10 ユーザープラン |
50,000枚
（5,000枚×10名） |
52,800円 |
440円 |
※サービスの詳細内容は下記機能一覧をご確認ください。
※お支払いは年払い（チケット購入）となります。別途消費税が必要となります。
※名刺登録用のWindowsアプリは無料でご利用いただけます。
※スマートフォンのご利用は、1ライセンスに1台（Proは2台）まで無料でご利用いただけます。
■ダウンロード
名刺ファイリングCLOUD for Windows
|
・対応OS：Windows 11 / 10
・対応デバイス：上記OSが正常に動作する機種 |
|
名刺ファイリングCLOUD for iOS
|
・対応OS：iOS 9.0〜以降
・対応デバイス：上記OSが正常に動作する機種 |
 
|
名刺ファイリングCLOUD for Android
|
・対応OS：Android OS 5.0〜以降
・対応デバイス：上記OSが正常に動作する機種 |
 
|
■マニュアル
＞＞PDFマニュアルのダウンロード（6.9MB）
