『Voice Rep Meeting』とは？
『Voice Rep Meeting』は、オンライン会議専用の「自動議事録作成ソフト」です。
オンライン会議の際に本ソフトを起動させておくと、会議の音声をリアルタイムで「文字化」。会議終了後には議事録が出来上がっております。
Google社の音声認識エンジンを採用しているので、非常に高い精度で会議の音声をきれいに文字化します。
ただ、100%文字化できるわけではないため、本ソフトでは議事録の編集機能が充実しております。
議事録作成は大変時間のかかる作業です。「Voice Rep Meeting」を活用して議事録作成を劇的に楽にしてみませんか。
主な機能
議事録の作成が劇的に楽になる！
『Voice Rep Meeting』を使えば、オンライン会議の議事録作成作業が劇的に楽になります。
会議中にこのソフトを裏で起動させておけば、会議参加者の声がリアルタイムで「文字化」されます。
さらに、会議中に誰が話したのかを自動で判別し、発言者の名前が自動で入力されます。
これさえあれば、議事録作成が非常に楽になるはず。無料で使える「体験版」もございますので、まずは気軽にお試しください。
※「体験版」には2つの機能制限がありますのでご注意ください。
①インストールから「1週間」ご利用いただけます。
②編集画面上で、音声認識結果のコピー・保存ができません。
③ユーザー数は「5名」まで利用可能（製品版は「10名」まで利用可能）
④連続可能音声認識時間は「3分」に制限（製品版は「60分」連続して音声認識が可能）
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手順①
『Voice Rep Meeting』を起動し、「開始」をクリック
※事前に会議参加者全員が本ソフトをインストールし、同じ接続IDを設定しておく必要があります。
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手順②
オンライン会議を始める
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手順③
会議終了後、『Voice Rep Meeting』の画面上には会議参加者全員の音声が文字になった状態で表示されます。
Google社の音声認識エンジンを採用
本ソフトの音声認識エンジンはGoogle社のものを使用しておりますので、認識精度は申し分ありません。
認識精度を確認するための「体験版（無料）」も用意しておりますので、まずは気軽にお試しください。
使い方はとてもシンプル。
初心者向けの「スターターガイド」付き
本ソフトには、インストールからご利用開始までをサポートする「スターターガイド」が同梱されております。
これを見ながら進めていただければ、どなたでも簡単にソフトを使い始めていただけます。
ソフトの使い方はとてもシンプルなので、使い方に迷うことはありません。
同時利用は「10名」まで、
連続音声認識時間は「60分」
本ソフトは、同時に「10名まで」アクセス可能です。ソフトを1本お買い求めいただければ「10名まで」インストールが可能となっております。普段よくオンライン会議をされるメンバーに「Voice Rep Meeting」のソフトを事前にインストールしておいていただければ、いつでも会議音声の文字化が可能です。
また、オンライン会議の音声認識ができる制限時間は「60分」に設定されております。もし制限時間を超えそうな場合は、音声認識を【停止】して再度【開始】を操作すると、さらに「60分」文字化ができるようになります。
議事録の編集に便利な4つの機能
本ソフトではGoogle社の音声認識エンジンを使用して会議の音声を文字化しますが、精度は非常に高いものの100%きれいに文字化することはできません。やはり多少の編集作業が必要になります。そこで、編集の際に役立つ４つの機能を搭載いたしました。
- 句読点付与
- このボタンを押すと、文字化されたテキストに自動で「句読点」を付与してくれます。これだけでも文章がかなり読みやすくなり、編集作業も楽になります。
- 発言者名の除去
- 本ソフトで音声認識すると、自動で「発言者」の名前が行の先頭に付与されます。ただ編集の際に発言者の名前が不要な場合は、この「発言者名を除去」を押すと１発で発言者名をすべて削除できます。
- 改行を除去
- 本ソフトで音声認識すると、自動で文章を改行します。ただ編集の際に改行の必要がない場合、このボタンですべての改行を除去することができます。
- スペースを除去
- 本ソフトで音声認識すると、自動で「スペース」が付与されますが、編集の際にこのスペースが邪魔な場合このボタンですべてのスペースを除去することができます。
動作環境
- Voice Rep Meeting
- ・OS：Windows 10/8.1/8（32bit版/64bit版）
・CPU：対応OSが正常に動作するCPUクロック数
・HDD：140MBの空き容量
・メモリ：対応OSが正常に動作するメモリ容量
・その他：①Google Chrome（無料） ②ブロードバンド回線 ③マイク（パソコンに接続できるもの）
ご購入前に必ずお読みください
・本ソフトウエアは、接続ID（★）に対してライセンスを付与します。パソコンごとに付与するライセンスではありませんので、インストール可能なパソコンを限定しません。また、ライセンスは期間（365日）ごとの更新になります。
・ご購入後のキャンセルはお受けしておりませんので、必ず、体験版で動作を確認してからお申込みください。また、注意事項や商品内容、取扱説明書、よくある質問等をよくご確認ください。特定商取引法に関する記述を必ずご確認ください。
★接続IDとは、メンバー間でデータを共有するためのユニークなIDです。同じ接続IDを設定したメンバーに音声認識結果が送付されます。
★接続IDは「無料」で取得できます。（会議を行うメンバーの代表者のみが取得してください。）接続IDの取得は、こちら
留意点
・ネットワークの接続状態が悪くなったり、パソコンのハードディスク電源がOffになると、接続が解除されます。
・接続が解除されると、パソコンが起動していれば本ソフトは自動で再起動します（音声認識実行中の場合、音声認識が終了することがあります）。
・連続音声認識時間の残時間がなくなると、音声認識は自動で停止します （再度開始操作を行えば、音声認識を再開できます）。
・メッセージを受信している間は、メイン画面のテキスト入力部がフォーカスされます。
・タスクトレーのメニューを操作する場合は会議を終了し、メッセージを受信していない時に操作してください。
注意事項
※本ソフトのご利用期限は「1年間」になります。2年目以降もご利用される場合は、追加のライセンスキーを別途お買い求めください。
※本製品の仕様は都合により予告なく変更することがあります。
※自作パソコンは動作保証していません。
※メーカーサポートのないOSでの動作は保証しておりません。
※OSをアップグレードされたパソコンは動作保証していません。
※改造または自作機のパソコンについては動作保証致しません。
※Windowsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。
※その他、記載されている会社名・製品名は、関連するロゴも含めて各社の登録商標または商標です。
※本製品をご利用いただく前に、必ず取扱説明書、ユーザー使用許諾契約書をよくお読みいただき、それらに同意の上でご使用ください。
ソフトをインストールした時点で、すべての条項および記載内容にご同意いただいたものとします。
※内容物や購入を証明できるものは、必ず保管してください。
※本ソフトウエアは、Google社の音声認識エンジンをインターネットを介して利用しています。そのためGoogle社の音声認識サービスが利用できなくなると 本ソフトの音声認識機能も利用できなくなります。また、音声認識のために音声データはインターネットを介してデータが送受信されます。
機密情報を含む音声のご利用はお控えいただきますようお願い申し上げます。本ソフトで音声を認識させても音声やマイクの種類等の条件により認識精度が出ないことがあります。これら音声認識機能のサービス継続、利用、精度等に関して、ボイステクノ並びに販売業者等はいかなる責任も負いません。あらかじめご了承願います。なお、本ソフトでの音声認識機能については、Google利用規約(http://www.google.com/intl/ja/policies/terms/update/)をよくご確認の上ご利用いただきますようお願いします。
