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■導入の目的

平成１０年度より「IT」と「TQM(Total Quality Management)」の１体化を狙いとした「業務改革推進ワーキング」を旗揚げし、活動の目標として２０％の机上業務効率化、５０％のペーパレスを設定。どうしても印刷しなければならないものについては、「まとめ印刷」などの機能が効果的であると判断し、FinePrint での縮小印刷を励行。

■導入の経緯
まず試験的にFinePrintを250ライセンス導入。導入部署の「使いやすい・効果的」との評価で、さらに1250ライセンス、合計1500ライセンスを導入。

■導入の効果・評価
紙そのもののコストより、それにまつわる人件費等の間接コストや業務プロセスを削減できているのではないか。メール本文と添付ファイルのまとめ印刷機能やNotesのようにプレビュー機能のないアプリのプレビュー機能等として利用している。経費節減意識の向上にも貢献できるので、何％削減したかを表示する機能もたいへん良い。

■システム概要

本郷・駒場両キャンパス合わせて約１６００台の端末、２７台の　プリンタが設置され、主として東京大学学生・教職員が、教育・研究のため使用するシステムの中で使用。

■導入の目的
印刷枚数は、年間約８０万枚以上になり、年々増大している。これを削減したいと考えた。特に試験前には、学生がＷＥＢページの各種情報の印刷が多くなっている。学生が印刷できる枚数を、　一人あたり３００枚／年までに制限したが、Windowsでも縮小印刷ができる方法を探していた。

■導入の効果・評価
ユーザインターフェースが使いやすく、出力がオリジナルと同じイメージで縮小されて出てくるので、学生でもなじみやすい。 Webページでの広報に加え、口コミ等でも広まったのか、次第に利用者が増え、縮小機能・まとめ印刷機能はよく利用されているようだ。　WindowsNT Terminal Serverで動作するような印刷ツールは他になく、プログラムフォルダーへ登録を行わないなどのオプション設定が追加できるのも良い。　本センターで運用しているWindows環境は、Terminal Server Editionという通常のWin98, 2000, NT とは異なるやや特殊な環境。そのため、導入前は何か問題が生じるかも知れないと多少危惧していたが、実際に導入してみると、大きな問題もなく運用出来た。

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