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製品の特徴
動作環境
対応スキャナ
やさしくPDFへ文字入力PRO4.0
やさしくPDFへ文字入力PRO4.0
製品の特徴

1 製品概要 2 基本機能 3 新機能・UP機能
やさしくファイリングの基本機能
かんたん整理 かんたん検索 かんたん活用
をクリックすると該当の機能詳細をご覧いただけます。
かんたん整理
直感的でカンタンに操作できる画面構成
1
ファイル管理はエクスプローラのような画面構成でカンタンに管理でき検索・印刷・データ活用なども直感的に操作できます。
見たいファイルが一目でわかる表示機能
2
ファイルはサムネイル表示（縮小した絵柄を表示）ができるので、見たいファイルが直感的にわかります。Word・Excel・TEXT・PDF・HTMLの各ファイルはプログラムアイコンも併せて表示されるので何のファイルかも一目でわかります。サムネイルの統一サイズ表示やファイル名の一覧表示も可能です。
ファイルの種類がちがっても一つに束ねてファイル管理
3
関連している情報をまとめておきたい場合に、ファイルの種類が違っても紙を束ねる感覚で一つにまとめて管理できるスタック機能を搭載。Word、PDF、JPEG、HTMLなどの異なるファイルを一つにまとめページをめくる感覚で見ることも可能です。また検索結果の対象がスタックしたファイル内にある場合でも素早く表示が可能です。 WordやExcel、一太郎など異なるファイルをまとめて一つのPDFファイルに！
ファイルはドラッグ&ドロップでカンタンに登録できます
登録したいファイルをマウスでメイン画面に移動するだけでカンタンに登録することができます。また、文字画像データのインポート時に、用紙方向を自動判別することができるようになり ました。用紙方向が間違っている場合は、正しい方向になるように自動で回転して、 データをインポートします。
音楽ファイル、動画ファイルなども管理できます
4
MPEG（.mpg/.mepg/.mp2/.mpeg2）・AVI（.avi）がサムネイル表示に対応しています。
フォルダ内のデータを分類して表示
フォルダ内のデータを分類して表示することができるようになりました。データは、 拡張子ごとに分類、「画像」・「ドキュメント」・「動画」などの種類で分類できる ほか、文書データの内容を自動で解析して、文書内容ごとに分類することが可能です。

※ネットワーク上のフォルダは自動文書分類機能の対象外です。
かんたん検索
豊富な検索機能で必要な情報を素早く表示
ファイル管理はエクスプローラのような画面構成でカンタンに管理でき検索・印刷・データ活用なども直感的に操作できます。
PDFファイルの作成・全文検索・ファイルサイズの指定が可能
画像データからのPDFファイル作成時、また、画像ファイルのメール添付時に、画像サイズを縮小することができます。
自動OCR機能搭載
画像内の文書を自動でOCR処理し、画像検索に必要なテキストデータを作成し全文検索の対象とします。また文書の1行目を自動的にファイル名にする自動タイトル設定機能も搭載しています。
キーワードを自動的に抽出して検索
文書データから、重要度や頻度の高いキーワードを自動的に抽出して、検索に使用することができるようになりました。抽出したキーワードを使ってやさしくファイリング内のデータを検索したり、インターネットの検索エンジンに転送することができます。出典のわからない文書をWEBで調べたり、類似文書を探すなど、検索の方法がさらに広がります。
Word、ExcelのほかPowerPoint・一太郎ファイルの全文検索が可能
文書ファイルのWord、Excel、PDF、HTMLの他PowerPoint、一太郎ファイルも全文検索が可能です。またさらに、OCR機能搭載により、スキャンした新聞などの画像も全文検索が可能です。
かんたん活用
CD-Rなどのデータも管理・検索ができます
5
CD-Rなどの外部メディアに保存されている情報もやさしくファイリングに登録すれば管理・検索が可能です。大量の情報も複数の外部メディアに保存し、やさしくファイリングで管理してください。
使いたいソフトとの連携もカンタンです
6
管理しているファイルを利用するソフトを登録し、起動やデータ転送がカンタンに行えます。お持ちのソフトの登録も可能です。

※ソフトによっては転送、登録ができないものもあります。
ネットワークフォルダでデータを共有
7
ネットワークで共有しているフォルダを「デスクトップ」に登録することができます。ひとつのデータを、複数のユーザーで共有することで、データの入力・確認作業がスムーズに行えます。

※Windowsネットワーク環境のみ対応です。
※ネットワーク上でご利用の際は、サーバーのスペックやネットワーク上の負荷状態により処理が遅くなることがあります。予め体験版で動作確認を必ず行ってください。
ファイルの暗号化機能を搭載
7
やさしくファイリングに登録したデータは、パスワードを付けて暗号化することができます。暗号化されたデータは、正しいパスワードを入力しない限り、開くことがで きません。大切なデータのセキュリティが万全になります。
注釈やマーカーの書き込み・付箋などがつけられます
画像ファイルの中の気になる部分には注釈やマーカーの書き込みができます。また付箋もつけられるので複数枚あるファイル管理にも便利です。
スキャナ読み込み機能の強化
スキャナ読み込み用のパネルは、大きいサイズで使いやすくなっております。また、1回のスキャンで、複数枚の画像をスキャンする機能を搭載。名刺や小さいサイズの原稿をまとめてスキャナに置いてスキャンすれば、それぞれを別の画像として取り込むことができます。
特徴3 新機能・UP機能へ

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